Sistemul Doctrina

Gestionarea standardelor și cunoștințelor companiei

Pentru ce e necesară Doctrina

Standardele și cunoștințele sunt cel mai important activ nematerial pe care compania deja îl folosește. Îmbunătățirea standardelor și cunoștințele noi sunt instrumentul cheie pentru dezvoltarea companiei. Doctrina este un sistem digital pentru dezvoltare continuă.

Managementul controlează procesele și angajații companiei prin standarde și cunoștințe sub forma de reguli, regulamente, ordine, instrucțiuni și alte documente. Gestionarea eficientă a acestui resurs al companiei și dezvoltarea sa continuă, respectarea standardelor de către toți angajații și furnizarea cunoștințelor necesare – toate acestea constituie o sursă de avantaje competitive eficiente pentru companie.

Cum se structurează și se menține actualitatea standardelor și cunoștințelor?

De obicei, cunoștințele organizațiilor sunt stocate în documente tipărite sau în foldere pe servere, în e-mailuri, arhive etc.

Cum ne asigurăm că semnătura nu este doar o formalitate?

De obicei, angajatul primește cunoștințe în documente și semnează că a luat la cunoștință informațiile.

Cum să gestionăm eficient standardele și cunoștințele în organizație?

Procesele de gestionare a cunoștințelor în companie sunt de obicei pe plan secundar. Noi vom ajuta să le folosim în mod constant și eficient.

Sarcini de sistem

Transferul de cunoștințe

Organizarea unui transfer eficient și a controlului standardelor și cunoștințelor de la companie către angajat (unui anumit angajat sau unui anumit grup de angajați).

Digitalizare

Digitalizarea proceselor pe HR pentru gestionarea (contabilizarea) cunoștințelor angajaților.

Crearea unei biblioteci

Crearea unui loc unic (digital) pentru acumularea standardelor și cunoștințelor care sunt valoroase pentru companie.

Acces

Acces online la standarde și cunoștințe, comunicare online între companie și angajat.

Implementarea standardelor

Standardele de gestionare a cunoștințelor ca element al culturii corporative a companiei.

Модули платформы

Новые сотрудники

ознакомление при приеме на работу с обязательными правилами, регламентами и стандартами компании.

Задать вопрос

помощь сотрудникам по техническим или организационным темам, связанным с использованием приложения

О компании

способ довести необходимую информацию о компании от руководства к сотрудникам

Новости компании

информирование сотрудников о любых событиях происходящих в компании, в т.ч. связанных с платформой «Doctrina».

Извещения

информирование сотрудников о каких-либо событиях, происходящих в платформе «Doctrina». Используется электронная почта и Telegram bot.

Телеграм бот

доступ с мобильных устройств даже для тех пользователей, у которых нет организованного рабочего места с компьютером в офисе компании

Оргструктура

управление организационной структурой организации. Доступен просмотр в виде иерархического списка подразделений, отделов и должностей компании

Управление пользователями

централизованное управление доступом и правами пользователей к различным функциям и данным в платформе.

Справочники и классификаторы

управление данными, хранящимися в справочниках и классификаторах. Актуализация справочных данных и их синхронизация с источниками

Библиотека стандартов и знаний

формирование корпоративной базы знаний компании, организация и хранение стандартов и регламентов компании.

Архив документов

организация временного или постоянного хранения документов, которые утратили свою актуальность.

Тренинги

организация систематического обучения сотрудников корпоративным знаниям, тесты на знание внутренних документов и регламентов.

AI помощник

ускоряет и упрощает работу для создателей образовательных материалов. Искусственный интеллект помогает создавать тесты с ответами на основе конкретных материалов.

Аналитика результатов

анализ результатов тестирования и оценка знаний сотрудников для определения уровня их компетенций в различных областях

Личный кабинет

персонализированное пространства для сотрудников – единая точка доступа к часто используемым функциям.

Gestionați eficient standardele și cunoștințele

Utilizați platforma noastră pentru a fi siguri că toate standardele și cunoștințele organizației voastre sunt transmise angajaților și sunt maxim asimilate de aceștia.

Где разместить решение?

Оплачивая лицензию, вы выбираете где хотите разместить систему – на собственном севере или в облаке. Мы готовы оказать профессиональную поддержку по установке и настройке нашего продукта.

On-Premise

надёжно, безопасно и персонализировано

Этот способ размещения подразумевает, что платформа Doctrina будет находиться на серверах вашей компании. Только сотрудники вашей организации имеют доступ к этой информации, что обеспечивает высокий уровень конфиденциальности и безопасности. Поскольку вся информация физически находится в вашем офисе это обеспечивает мгновенный доступ к данным и их обработку без задержек.

Наше решение распространяется по модели On-Premise, но он адаптирован и под облачное размещение.

On-Cloud

быстро, удобно и экономно

Размещая платформу Doctrina на облачные серверы, вы избавляетесь от необходимости иметь собственные серверы и оборудовать их. Это значит, что вам не нужно беспокоиться о поддержке аппаратной или программной инфраструктуры. On-Cloud системы легко масштабируются под ваши потребности, позволяя вам увеличивать или уменьшать ресурсы сервера в зависимости от нагрузки. Доступ к данным осуществляется из любой точки мира при наличии подключения к интернету, что обеспечивает гибкость и удобство работы с информацией. Более того, данные автоматически обновляются, что гарантирует их актуальность без каких-либо усилий с вашей стороны.

Мы поможем вам выбрать облачный сервис и разместить на нем решение.

Avantajele sistemului

Pentru conducere

  • Dezvoltarea implicării fiecărui angajat în atingerea obiectivelor și sarcinilor companiei
  • Stimularea generării de noi idei și inițiative pentru dezvoltarea afacerii
  • Formarea liderilor care contribuie la îmbunătățirea eficienței activităților departamentelor
  • Dezvoltarea culturii corporative a cunoștințelor
  • Creșterea loialității personalului

Pentru HR

  • Digitalizarea proceselor de pregătire și recalificare a personalului
  • Sistematizarea învățării, transferului, testării și evaluării cunoștințelor
  • Minimizarea decalajului în cunoștințe și abilități ale personalului
  • Creșterea calificării angajaților
  • Reducerea ratei fluctuației de personal
  • Avantaj competitiv la angajarea de noi angajați

Pentru companie

  • Atingerea indicatorilor și rezultatelor progresive în activitate
  • Îmbunătățirea eficienței activității fiecărui angajat și a echipei în ansamblu
  • Scalarea proiectelor
  • Optimizarea costurilor pentru formarea și transferul cunoștințelor, precum și pentru instruirea personalului în general

Pentru angajat

  • Îmbunătățirea capacității de muncă intelectuală
  • Creșterea nivelului de competență în muncă și asimilarea cunoștințelor corporative
  • Activarea motivației individuale în activitatea generală a companiei
  • Extinderea posibilităților de creștere profesională și de carieră
  • Creșterea salariului

Cum funcționează platforma

1. INTRODUCEREA ORGANIGRAMEI ȘI STRUCTURII BIBLIOTECII DE STANDARDE

La nivel de conducere se definesc standardele de bază ale organizației și se distribuie rolurile pentru gestionarea acestor standarde. Se introduce organigrama (inclusiv migrarea acesteia), structura bibliotecii de standarde și cunoștințe, ținând cont de roluri și permisiuni de acces.

2. STARTUL UTILIZĂRII STANDARDELOR ORGANIZAȚIEI

Începe umplerea bibliotecii cu standarde și cunoștințe documentate. Se pregătesc pachete de „welcome” cu standarde și cunoștințe pentru noii angajați.

3. PREGĂTIREA CURSURILOR DE FORMARE

Angajatul departamentului de HR pregătește materialele de instruire, deschide sistemul și creează un șablon pentru cursul de formare.

4. ATRIBUIREA FORMĂRII PROFESIONALE ANGAJAȚILOR

Pe baza șablonului creat, se organizează un curs de formare (se specifică data până la care acesta poate fi finalizat) și este atribuit anumitor departamente sau angajați individuali.

5. FORMAREA ANGAJAȚILOR

Angajații primesc o notificare că li s-a atribuit un nou curs de formare și îl urmează, efectuând la final un test.

6. REZULTATELE FORMĂRII

Rezultatele participării la cursul de formare pot fi: Aprobat, Neaprobat sau Expirat.

7. ANALIZA REZULTATELOR

Rezultatele sunt înregistrate în sistem. Pe baza acestora, se calculează coeficientul de succes al fiecărui angajat, departament și companie în ansamblu. Managerii au acces la un tabel sumar al rezultatelor pentru angajați și departamente.

Integrarea cu sistemele interne

Sisteme de evidență a personalului

pentru încărcarea în platformă a informațiilor despre structura organizației, numărul de angajați, pozițiile acestora, nevoile și posibilitățile de formare

Sisteme de dezvoltare și evaluare a personalului

pentru încărcarea în platformă a informațiilor despre formarea corporativă și atestatele angajaților, precum și transferul către platformă a evaluărilor obținute de către persoanele instruite

Alte sisteme ale companiei

pentru schimbul de alte informații relevante procesului educațional corporativ.