Sistemul Doctrina

Gestionarea standardelor și cunoștințelor companiei

Pentru ce e necesară Doctrina

Standardele și cunoștințele sunt cel mai important activ nematerial pe care compania deja îl folosește. Îmbunătățirea standardelor și cunoștințele noi sunt instrumentul cheie pentru dezvoltarea companiei. Doctrina este un sistem digital pentru dezvoltare continuă.

Managementul controlează procesele și angajații companiei prin standarde și cunoștințe sub forma de reguli, regulamente, ordine, instrucțiuni și alte documente. Gestionarea eficientă a acestui resurs al companiei și dezvoltarea sa continuă, respectarea standardelor de către toți angajații și furnizarea cunoștințelor necesare – toate acestea constituie o sursă de avantaje competitive eficiente pentru companie.

Cum se structurează și se menține actualitatea standardelor și cunoștințelor?

De obicei, cunoștințele organizațiilor sunt stocate în documente tipărite sau în foldere pe servere, în e-mailuri, arhive etc.

Cum ne asigurăm că semnătura nu este doar o formalitate?

De obicei, angajatul primește cunoștințe în documente și semnează că a luat la cunoștință informațiile.

Cum să gestionăm eficient standardele și cunoștințele în organizație?

Procesele de gestionare a cunoștințelor în companie sunt de obicei pe plan secundar. Noi vom ajuta să le folosim în mod constant și eficient.

Sarcini de sistem

Transferul de cunoștințe

Organizarea unui transfer eficient și a controlului standardelor și cunoștințelor de la companie către angajat (unui anumit angajat sau unui anumit grup de angajați).

Digitalizare

Digitalizarea proceselor pe HR pentru gestionarea (contabilizarea) cunoștințelor angajaților.

Crearea unei biblioteci

Crearea unui loc unic (digital) pentru acumularea standardelor și cunoștințelor care sunt valoroase pentru companie.

Acces

Acces online la standarde și cunoștințe, comunicare online între companie și angajat.

Implementarea standardelor

Standardele de gestionare a cunoștințelor ca element al culturii corporative a companiei.

Modulele platformei

Angajați noi

Familiarizarea la angajare cu normele, regulamentele și standardele obligatorii ale companiei.

Pune o întrebare

Asistență pentru angajați pe teme tehnice sau organizatorice legate de utilizarea aplicației

Despre companie

O modalitate de a comunica informațiile necesare despre companie de la conducere către angajați.

Noutățile companiei

Informarea angajaților cu privire la orice eveniment care are loc în cadrul companiei, inclusiv cele legate de platforma «Doctrina».

Notificări

Notificarea angajaților cu privire la orice eveniment care are loc pe platforma «Doctrina». Se utilizează e-mailul și Telegram bot.

Telegram bot

Acces de pe dispozitive mobile chiar și pentru acei utilizatori care nu au un loc de muncă organizat cu un calculator în biroul companiei.

Structura organizatorică

Gestionarea structurii organizaționale a unei companii. Aceasta poate fi vizualizată sub forma unei liste ierarhice care prezintă relațiile de subordonare și colaborare între departamente și angajați.

Gestionarea utilizatorilor

Gestionare centralizată a accesului și a drepturilor utilizatorilor pentru diferite funcții și date din cadrul platformei.

Directoare și clasificatoare

Gestionarea datelor stocate în directoare și clasificatoare. Actualizarea datelor din directoare și sincronizarea lor cu sursele.

Biblioteca de standarde și cunoștințe

Formarea bazei corporative de cunoștințe a companiei, organizarea și stocarea standardelor și regulamentelor companiei.

Arhivă documente

Organizarea stocării temporare sau permanente a documentelor care și-au pierdut actualitatea.

Traininguri

Organizarea învățământului sistematic al angajaților cu cunoștințe corporative, teste pe cunoștințe ale documentelor interne și regulamentelor.

Asistent AI

Accelerarea și simplificarea muncii pentru creatorii de materiale educaționale. Inteligența artificială ajută la crearea de teste cu răspunsuri pe baza unor materiale specifice.

Analitica rezultatelor

Analiza rezultatelor testării și evaluarea cunoștințelor angajaților pentru a determina nivelul competențelor lor în diverse domenii.

Cabinet Personal

Spațiu personalizat pentru angajați – un punct unic de acces la funcțiile frecvent utilizate.

Gestionați eficient standardele și cunoștințele

Utilizați platforma noastră pentru a fi siguri că toate standardele și cunoștințele organizației voastre sunt transmise angajaților și sunt maxim asimilate de aceștia.

Unde să plasați soluția?

Achitând licența, alegeți unde doriți să plasați sistemul – pe serverul propriu sau în cloud. Suntem gata să oferim suport profesional pentru instalarea și configurarea produsului nostru.

On-Premise

sigur, protejat și personalizat

Această metodă presupune că platforma Doctrina va fi găzduită pe serverele companiei dumneavoastră. Doar angajații organizației vor avea acces la această informație, asigurând un nivel înalt de confidențialitate și securitate. Deoarece toate informațiile sunt fizic localizate în biroul dvs., acest lucru garantează acces instantaneu la date și procesarea lor fără întârziere.

Soluția noastră este extinsă sub modelul On-Premise, dar este adaptată și pentru găzduire cloud.

On-Cloud

rapid, convenabil și economic

Găzduind platforma Doctrina pe servere cloud, evitați necesitatea de a avea propriile servere și de a le întreține. Aceasta înseamnă că nu trebuie să vă faceți griji cu privire la suportul hardware sau la infrastructura software. Sistemele On-Cloud sunt ușor scalabile pentru a se adapta nevoilor dvs., permițându-vă să măriți sau să micșorați resursele serverului în funcție de sarcină. Accesul la date este posibil de oriunde în lume, atât timp cât există o conexiune la internet, ceea ce oferă flexibilitate și comoditate în lucrul cu informațiile. Mai mult, datele sunt actualizate automat, garantând actualitatea lor fără eforturi suplimentare din partea dvs.

Vă putem ajuta să alegeți un serviciu cloud și să găzduiți soluția pe el.

Avantajele sistemului

Pentru conducere

  • Dezvoltarea implicării fiecărui angajat în atingerea obiectivelor și sarcinilor companiei
  • Stimularea generării de noi idei și inițiative pentru dezvoltarea afacerii
  • Formarea liderilor care contribuie la îmbunătățirea eficienței activităților departamentelor
  • Dezvoltarea culturii corporative a cunoștințelor
  • Creșterea loialității personalului

Pentru HR

  • Digitalizarea proceselor de pregătire și recalificare a personalului
  • Sistematizarea învățării, transferului, testării și evaluării cunoștințelor
  • Minimizarea decalajului în cunoștințe și abilități ale personalului
  • Creșterea calificării angajaților
  • Reducerea ratei fluctuației de personal
  • Avantaj competitiv la angajarea de noi angajați

Pentru companie

  • Atingerea indicatorilor și rezultatelor progresive în activitate
  • Îmbunătățirea eficienței activității fiecărui angajat și a echipei în ansamblu
  • Scalarea proiectelor
  • Optimizarea costurilor pentru formarea și transferul cunoștințelor, precum și pentru instruirea personalului în general

Pentru angajat

  • Îmbunătățirea capacității de muncă intelectuală
  • Creșterea nivelului de competență în muncă și asimilarea cunoștințelor corporative
  • Activarea motivației individuale în activitatea generală a companiei
  • Extinderea posibilităților de creștere profesională și de carieră
  • Creșterea salariului

Cum funcționează platforma

1. INTRODUCEREA ORGANIGRAMEI ȘI STRUCTURII BIBLIOTECII DE STANDARDE

La nivel de conducere se definesc standardele de bază ale organizației și se distribuie rolurile pentru gestionarea acestor standarde. Se introduce organigrama (inclusiv migrarea acesteia), structura bibliotecii de standarde și cunoștințe, ținând cont de roluri și permisiuni de acces.

2. STARTUL UTILIZĂRII STANDARDELOR ORGANIZAȚIEI

Începe umplerea bibliotecii cu standarde și cunoștințe documentate. Se pregătesc pachete de „welcome” cu standarde și cunoștințe pentru noii angajați.

3. PREGĂTIREA CURSURILOR DE FORMARE

Angajatul departamentului de HR pregătește materialele de instruire, deschide sistemul și creează un șablon pentru cursul de formare.

4. ATRIBUIREA FORMĂRII PROFESIONALE ANGAJAȚILOR

Pe baza șablonului creat, se organizează un curs de formare (se specifică data până la care acesta poate fi finalizat) și este atribuit anumitor departamente sau angajați individuali.

5. FORMAREA ANGAJAȚILOR

Angajații primesc o notificare că li s-a atribuit un nou curs de formare și îl urmează, efectuând la final un test.

6. REZULTATELE FORMĂRII

Rezultatele participării la cursul de formare pot fi: Aprobat, Neaprobat sau Expirat.

7. ANALIZA REZULTATELOR

Rezultatele sunt înregistrate în sistem. Pe baza acestora, se calculează coeficientul de succes al fiecărui angajat, departament și companie în ansamblu. Managerii au acces la un tabel sumar al rezultatelor pentru angajați și departamente.

Integrarea cu sistemele interne

Sisteme de evidență a personalului

pentru încărcarea în platformă a informațiilor despre structura organizației, numărul de angajați, pozițiile acestora, nevoile și posibilitățile de formare

Sisteme de dezvoltare și evaluare a personalului

pentru încărcarea în platformă a informațiilor despre formarea corporativă și atestatele angajaților, precum și transferul către platformă a evaluărilor obținute de către persoanele instruite

Alte sisteme ale companiei

pentru schimbul de alte informații relevante procesului educațional corporativ.