Informații generale

În 1С: Salariul și managementul personalului a fost implementată posibilitatea de a trimite rapoarte. Cu ajutorul acesteia, puteți distribui fișele de salariu angajaților. Să vedem cum să configurăm distribuirea fișelor de salariu prin e-mail.

Completarea adreselor de e-mail pentru angajați

Înainte de a configura lista de corespondență, asigurați-vă că adresa de e-mail a angajaților a este completată.

• Personal – Angajați – Date cu caracter personal

 

 

Puteți utiliza raportul Informații de contact ale angajaților pentru a verifica dacă adresele de e-mail sunt completate.

• Personal – Rapoarte de personal

 

Configurarea unui cont de sistem

Pentru a putea trimite fișele de salariu din program, este necesar să configurați contul sistemului.

• Administrare – Organizator – Mail – Configurare cont de sistem

Este necesar să se specifice Adresa de e-mail și Password setat pentru autentificarea prin e-mail.

 

 

Bifările Pentru trimiterea mesajelor și Pentru primirea mesajelor sunt setate – aceasta înseamnă că la adresa de e-mail selectată se poate realiza un schimb bidirecțional de mesaje. Pentru distribuirea fișelor de salariu este suficientă bifarea Pentru trimiterea mesajelor, bifarea Pentru primirea mesajelor poate fi debifată.

Puteți specifica numele expeditorului ca fiind un nume arbitrar – în acest fel, angajații vor vedea numele expeditorului în e-mailurile primite.

În funcție de serverul de poștă electronică, este posibil să fie necesare setări de securitate suplimentare. Aceste setări sunt efectuate de obicei de către administratorul de sistem al organizației.

Crearea distribuirii

Crearea distribuirii fișelor de salariu se poate realiza din secțiunea

• Administrare – Formulare tipărite, rapoarte și prelucrări – Distribuirea rapoartelor

Sau direct din raportul Fișă de salariu

 

 

Principalii parametri ai distribuirii:

Denumirea – aceasta este subiectul mesajului de e-mail primit.

Ordinea de trimitere a raportului alegem Raport propriu pentru fiecare destinatar, astfel încât fiecare angajat să primească doar propria fișă de salariu în e-mail.

Tip de beneficiari – Persoane fizice.

 

 

În fila Rapoarte pe butonul Selectați selectați raportul Fișa de calcul

 

 

Să legăm destinatarul corespondenței de statul de plată al unui anumit angajat. Pentru a face acest lucru, în tabel Configurare raport bifați caseta de selectare Angajat și prin butonul Specificați

recipienții corespondenței setați regula de trimitere a fișelor de plată – Angajat egal [Destinatar].

 

 

În fila Livrare (e-mail. mail) pe link-ul Specificați destinatarii este necesar să se deschidă formularul de selecție a angajaților. Pe butonul Selectați adăugați angajații care vor primi statele de plată.

 

 

❗ Dacă există mai mult de 50 de destinatari de fișe de plată, puteți împărți trimiterea în două sau mai multe. Acest lucru va permite:

• Trimiteți scrisorile mai repede.
• Evitați problemele cu serverul de e-mail. Dacă există un număr mare de destinatari, setarea de securitate a căsuței poștale poate considera căsuța poștală ca fiind spam și poate bloca trimiterea acesteia.

 

Pe Additional este posibilă selectarea formatului de fișier în care vor fi trimise statele de plată.

 

 

Sunt disponibile opțiuni suplimentare de expediere:

Transliterarea numelor de fișiere. Atunci când este bifat, numele fișierelor salvate vor conține numai litere latine și numere.

Arhivați în ZIP. Angajații vor primi fișa de plată ca fișier atașat. Această funcție va reduce dimensiunea fișierului atașat. Dar trebuie să luați în considerare faptul că angajații s-ar putea să nu se simtă confortabil să descompună fișierul, în special atunci când folosesc o aplicație mobilă pentru a vizualiza corespondența.

Adresa de răspuns vă permite să specificați o adresă poștală la care angajații pot trimite răspunsuri la buletinul informativ. Aici puteți specifica, de exemplu, datele de contact ale unui contabil de salarizare.

Întoarceți e-mailuri prin intermediul copiei ascunse. Dacă este bifată, angajații nu vor vedea alți destinatari ai corespondenței.

 

Executarea listei de difuzare

Este posibil să trimiteți fișe de plată:

1. 1. Faceți clic manual pe butonul Execute Now.

 

1. Automat, în funcție de programul configurat în fila Programare. Pentru aceasta, vom seta bifarea Executare conform programului și vom alege frecvența trimiterii.

 

În jurnalul Distribuirii rapoartelor se poate vedea informația despre distribuirile configurate și rezultatele trimiterii lor.

După ce se va face expedierea, angajații vor primi în cutiile poștale scrisori cu fluturași de salariu.

Pentru mai multe informații despre 1С: Salariul și managementul personalului poate fi găsit la pagina produsului.