Platforma TradeRent

închirierea de spații comerciale și prestarea de servicii pentru întreprinderi municipale și private

DAAC digital oferă un produs inovator „Închirierea de spații comerciale și prestarea de servicii pentru întreprinderi municipale și private”. Automatizarea închirierii spațiilor comerciale este unul dintre primii pași în digitalizarea piețelor municipale și private, precum și a altor întreprinderi.

Sistemul propus poate fi dezvoltat cu succes și poate fi extins cu ușurință pentru a acoperi zone cum ar fi: parcări, puncte de vânzare mobile, pavilioane de flori și alte facilități.

Pentru ce este platforma

Sistemul asigură automatizarea proceselor de contabilitate și de închiriere a diverselor obiecte, precum și furnizarea altor tipuri de servicii privind comerțul și închirierea obiectelor. În acest caz, există o monitorizare constantă a gradului de ocupare a locurilor și zonelor comerciale, precum și a fluxurilor financiare.

admin
Administrația

Obține mecanisme de contabilizare, clasificare, tarifare flexibilă a spațiilor comerciale și a altor servicii furnizate. De asemenea, monitorizează permanent toate procesele și primește rapoarte statistice privind finanțele și starea spațiilor închiriate.

user
Utilizatorii publici

Aceștia beneficiază de un instrument simplu și convenabil pentru a naviga prin spațiile comerciale, a căuta și a selecta locuri de vânzare, a plăti chiria și a primi alte servicii.

Avantajele platformei TradeRent

Control și monitorizare

Controlul financiar unificat și transparent și monitorizarea activităților operaționale ale piețelor și ale altor întreprinderi municipale sau private.

Gestionarea eficientă a chiriilor

Cabinetul personal în sistem permite chiriașului să aibă informații despre toate activitățile sale: obiecte de arendă, contracte, plăți, istoric, alerte, etc.

Eliminarea corupției

Automatizarea proceselor elimină componenta de corupție în ceea ce privește închirierea (primirea altor servicii) și plățile.

Reducerea timpului de nefuncționare

Reducerea semnificativă a timpului de nefuncționare a locurilor de comerț datorită unui sistem mai convenabil de selectare și căutare a spațiilor comerciale.

Creșterea numărului de contracte

Printr-un proces automatizat de contabilitate și de închiriere a locurilor de comerț. Productivitatea pieței și rentabilitatea investiției este mai mare.

Furnizarea de noi servicii

Rezervarea locului de comerț, taxă de abonament, închiriere de echipamente de vânzare.

Opțiuni de plată suplimentare

În special, terminalele online, datorită confortului și accesibilității lor, cresc semnificativ probabilitatea de plată în rândul potențialilor chiriași.

Rapoarte și statistici veritabile

Personalul primăriei sau proprietarii de afaceri, precum și administratorii de piețe, pot obține cu ușurință rapoarte și statistici privind piețele pentru a lua decizii de management. Se adaptează la client.

Sistem comod de notificare

Sistemul general de notificare: zile nelucrătoare, sfârșitul contractului de închiriere, ziua plății.

Creșteți profitabilitatea!

Mecanismul de tarifare flexibilă din sistem permite creșterea randamentului financiar total al obiectelor închiriate. Numărul de tranzacții încheiate crește datorită automatizării proceselor de căutare și încheiere a contractelor.

Ce oferă platforma utilizatorilor

mockup login

  • Conectarea la sistem prin intermediul login-ului și al parolei. Recuperarea sau modificarea parolei.
  • Asigurarea accesului fiecărui utilizator al Cabinetului personal la funcțiile și datele sistemului în funcție de rolul său în sistem, cu drepturi atribuite.
  • Posibilitatea de a actualiza propriile date și datele persoanei juridice reprezentate.
  • Posibilitatea de a vizualiza istoricul acțiunilor sale în sistem – chirie, contracte, plăți.
  • Primirea de mesaje și notificări circulare sau personalizate.

  • Vizualizarea planului de amplasare a obiectelor de închiriat pe piața selectată.
  • Căutarea și vizualizarea listei de locuri de comerț disponibile în intervalul de date selectat, luând în considerare tarifele și categoriile de produse.
  • Vizualizarea informațiilor detaliate despre obiectul de închiriere selectat (locatie, stare, echipament adițional, etc.).
  • Rezervarea obiectului de închiriere selectat pentru perioada de plată a contractului.
  • Generarea automată a contractului de închiriere și, dacă este necesar, a facturii pentru plată.
  • Reînnoire automată a contractului de închiriere sau reziliere anticipată.
  • Înregistrarea și plata automată a chiriilor pe termen scurt direct la locul de comercializare (terminale). Achiziționarea unui abonament lunar. Se adaptează la client.
  • Efectuarea plății într-un mod convenabil (servicii online, terminal). Se adaptează la client.
  • Primirea de informații generale și personalizate despre funcționarea pieței, modificările condițiilor de închiriere, termenele plăților următoare, etc. Dublarea mesajelor prin e-mail.

  • Vizualizarea planurilor pieței selectate.
  • Vizualizarea stării obiectelor de închiriat în sectorul selectat (liber, închiriat, rezervat).
  • Vizualizarea listei de chiriași (cu căutare după parametri). Vizualizarea fișei clientului.
  • Vizualizarea listei de contracte (cu căutare după parametri). Vizualizarea contractului.
  • Vizualizarea istoriei de închiriere a locului de comerț selectat.
  • Vizualizarea datelor privind plățile pentru locurile de comerț, contractele de închiriere sau chiriașii.
  • Primirea rapoartelor statistice.
  • Trimiterea de anunțuri și mesaje circulare.
  • Pregătirea și publicarea de informații publice (documente). Se adaptează la client.

  • Actualizarea planului de piață (sectoare, locuri de comerț).
  • Gestionarea locurilor de comerț (tip, tarife, rapoarte, echipamente, alte date).
  • Vizualizarea listei de chiriași (cu opțiuni de căutare după parametri). Vizualizarea fișei clientului.
  • Vizualizarea listei de contracte (cu opțiuni de căutare după parametri). Vizualizarea contractului.
  • Vizualizarea istoriei de închiriere a locului de comerț selectat.
  • Pregătirea și executarea contractului în numele chiriașului (în cazul în care clientul întâmpină dificultăți cu sistemul).
  • În cazul modificării tarifelor pentru obiectul închiriat.
  • Rezilierea anticipată a contractului de închiriere din diverse motive.
  • Primirea rapoartelor statistice.
  • Trimiterea de anunțuri și mesaje circulare.
  • Pregătirea și publicarea de informații publice (documente). Se adaptează la client.
  • Vizualizarea stării obiectelor de închiriat în sectorul selectat (liber, închiriat, rezervat).
  • Verificarea automată a disponibilității și a valabilității documentelor care confirmă dreptul de închiriere.
  • Rezilierea în timp util a contractelor de chirie pe termen scurt în caz de încălcarea regulilor comerciale sau de reziliere.

  • Efectuarea de modificări grafice ale schemei de piață.
  • Asocierea elementelor grafice (primitive ale schemei) cu obiectele contabile din sistem.
  • Gestionarea rolurilor utilizatorilor.
  • Gestionarea activității utilizatorilor.

Cum funcționează platforma

platform scheme

Subsistemul «Chirie»

Asigură implementarea logicii de bază a afacerii în sistem: gestionarea punctelor comerciale și a altor obiecte, administrarea tarifelor, realizarea închirierii obiectelor contabilizate, generarea facturilor și contractelor, furnizarea datelor pentru plata chiriei în sistemul de plăți, interacțiunea prin intermediul serviciului „mConect” cu resursele informaționale de stat, precum și efectuarea selecției datelor pentru monitorizare și raportare.

Subsistemul «Plăți»

Interacționează cu serviciile sistemelor de plată și cu sistemul Evidenței contabile în scopul primirii și înregistrării ulterioare a datelor privind plățile efectuate pentru punctele de vânzare și alte obiecte înregistrate. Informațiile despre plățile efectuate sunt transmise în subsistemul „Chirie”, precum și se formează seturi de date pentru monitorizare și raportare. Se adaptează la client.

Subsistemul «Securitate»

Asigură evidența tuturor utilizatorilor, gestionează drepturile lor și organizează accesul la date. În acest scop, subsistemul efectuează identificarea utilizatorilor pe baza datelor din subsistemul de securitate.

Subsistemul «Cabinet Personal»

Oferă utilizatorilor o zonă personală în care pot vizualiza și actualiza datele lor personale și ale organizației reprezentate, alege locuri comerciale și alte obiecte pentru închiriere, primi facturi pentru plata serviciilor selectate, încheia contracte, vizualiza lista și istoricul locurilor comerciale închiriate și a plăților efectuate, precum și primi alte informații furnizate de administrația pieței.

Aplicația Web

Reprezintă principalul mijloc pentru accesul utilizatorilor la funcțiile sistemului, în funcție de drepturile acordate și rolurile atribuite. Poate utiliza versiuni moderne ale browserelor principale (Chrome, Firefox, Edge, Safari etc.).

Aplicația mobilă

Oferă acces la sistem printr-o versiune WEB adaptată pentru orice dispozitiv mobil (smartphone, tabletă) cu sistemul de operare „iOS” sau „Android” și servește pentru a oferi clientului acces la funcțiile „Cabinetului personal”, precum și controlorului pentru a-și exercita funcțiile.

Harta interactivă

Permite utilizatorilor:

  • să vizualizeze obiectele de închiriat pe planul pieței selectate.
  • să caute locuri comerciale disponibile pentru închiriere în momentul actual.
  • permite o orientare facilă în căutarea obiectelor necesare.
plan mockup2

Sistemul poate fi adaptat cu ușurință la nevoile dumneavoastră!

Progresul este destinat exact pentru astfel de sarcini simple precum vânzarea și cumpărarea. Datorită soluțiilor noastre, veți putea să vă îmbunătățiți eficiența afacerii dvs. semnificativ.