1С: Зарплата и управление персоналом

Профиль должности

Используя профиль должности, HR получает объективную информацию : по каким критериям подбирать персонал, что оценивать, чему обучать сотрудников.

Профиль содержит информацию:

• трудовые функции, которые выполняет сотрудник в должности;
• требования к знаниям, навыкам и личным качествам сотрудника, которые надо проверять на входе и которым надо обучать новичков;
• данные для публикации вакансии;
• этапы и инструменты подбора.

Профиль должности соответствует логике профессиональных стандартов.

Подбор персонала

Присутствует возможность интеграции с рекрутинговыми сайтами (www.rabota.md, www.joblist.md, www.moldovajob.md).

Удобное взаимодействие HR с кандидатами и заказчиками вакансии в 1С: ЗУП обеспечивают:

• внутренние чаты;
• согласование заявок на подбор;
• отправка из программы смс и писем по шаблонам с вложениями (в том числе отложенная во времени);
• бронирование переговорных и свободного времени в календаре участников подбора;
• автоматическая рассылка писем и смс кандидатам и заказчикам;
• контроль заказчиком процесса подбора на свои вакансии.

Аналитика 1С: ЗУП позволяет всесторонне оценить эффективность подбора и текучесть персонала.

HR видит в разрезе каждого источника привлечения затраты и количество кандидатов, принятых и отработавших заданный срок сотрудников.

Можно анализировать текучесть персонала в разрезе подразделений, должностей , стажей, причин увольнения, сравнивать показатели за разные периоды и причины увольнения по версиям руководителей и сотрудников.

В случае возврата кандидата или ранее уволенного сотрудника программа напоминает историю работы с кандидатом или причины увольнения.

Адаптация

Функционал Адаптация – это список задач, которые необходимо выполнить при наступлении определенного события (прием, увольнение, кадровый перевод и пр.)

При создании решения о приеме на работу программа автоматически в установленные сроки назначает задачи сотрудникам, занятым в процессе подготовки рабочего места и адаптации.

Программа показывает HR, какие задачи критичны или просрочены исполнителями и отправляет напоминание на почту. То же самое происходит при создании решения об увольнении или кадровом переводе.

После кадрового приказа о приеме 1С: ЗУП автоматически формирует программу адаптационного обучения нового сотрудника в должности.

Оценка персонала

Оценка представлена 1С: ЗУП:

• Digital-интервью с кандидатами;
• электронное тестирование кандидатов;
• оценка сотрудников 360 градусов.

Digital-интервью — это электронный помощник проведения собеседования: вопросы всегда перед глазами, ответы кандидатов фиксируются в один клик. 1С: ЗУП оценивает кандидатов по единым критериям и позволяет их сравнивать по компетенциям и мотиваторам.

Проводить Digital-интервью с кандидатами можно на планшетах и смартфонах, работающих на IOS, IPadOS или Android .

Оценка 360 градусов – это метод оценки деловых качеств сотрудника через опросы его окружения: руководителя, коллеги, подчиненного, клиентов, а также через самооценку от самого специалиста.

Удобство оценки 360 градусов в 1С: ЗУП в том, что в одном окне HR может готовить анкеты, подбирать участников и респондентов, отправлять приглашения, контролировать ход оценки, анализировать результаты, отправлять анонимные результаты оценки участникам.

Обучение персонала

Электронное обучение в 1С: ЗУП позволяет:

• создавать курсы или загружать уже существующие;
• разрабатывать тесты в 1С: ЗУП или загружать их из Excel;
• контролировать обучение с помощью всесторонней аналитики ;
• изучать курсы и проходить тестирование в личном кабинете сотрудника.

Возможности 1С: ЗУП для организации обучения в компании:

• планирование, учет и контроль обучения в разрезе затрат, продолжительности обучения, количества сотрудников ;
• анонс тем обучения в личном кабинете и сбор откликов сотрудников;
• заявки руководителей на обучение своих сотрудников ;
• аналитика по затратам, обученным сотрудникам и качеству обучения.

Ученические договоры в 1С: ЗУП — это не только печать текста договора из программы, но и автоматическое удержание части оплаты за обучение при увольнении сотрудника с отражением в расчетном листе.

Кадровый резерв

Программа позволяет вести кадровый резерв, подбирать сотрудников для включения в кадровый резерв по критериям. Для описания требований к резервистам можно использовать профиль должности, который содержит функции и необходимые компетенции. При формировании программы подготовки резервистов можно взять за основу программу адаптации из профиля должности.

Мотивация персонала

Для мотивации персонала компании 1С: ЗУП имеет инструменты:

• расчет оценки сотрудников по ключевым показателям эффективности (KPI);
• грейды;
• льготы сотрудникам;
• добровольное медицинское страхование.

Ключевые показатели эффективности сотрудников гибко настраиваются и имеют различный вес в зависимости от целей предприятия, подразделения или конкретной позиции.

KPI могут использоваться для различных периодов планирования, зависеть только от факта или плана и факта.

Удобно контролировать расчет оценок сотрудникам, расшифровка выводит подробный расчет для каждого из показателей за период работы сотрудника.

На основании оценок вознаграждение сотруднику рассчитывается ежемесячно на постоянной основе при начислении заработной платы или через приказ о премировании.

Если у сотрудника был кадровый перевод, программа рассчитывает вознаграждение для каждого места работы.

1С: ЗУП позволяет:

• разрабатывать «с нуля» или использовать действующую систему грейдов на основании балльно-факторного метода;
• для грейдов устанавливать ограничения пакета льгот, ФОТ, и т. п.;
• контролировать отклонения от установленных правил.

Льготы сотрудникам в 1С: ЗУП:

• начисляются с зарплатой;
• предлагаются на выбор в личном кабинете в пределах установленного лимита или без ограничений.

Аттестация сотрудников

В 1С: ЗУП автоматизирован контроль своевременности проведения обязательных аттестаций:

• подтверждения квалификации по специальности
• подтверждения соответствия должности

Если на предприятии работают сотрудники со специальностями, которым нужно периодически подтверждать квалификацию, 1С: ЗУП помогает учитывать подтверждающие квалификацию документы и их срок действия, формировать направления на аттестацию и фиксировать ее результат. Аналитика показывает, когда планировать следующую аттестацию. Для компаний, в штате которых есть специалисты, которым по Законодательству необходимо подтверждать соответствие занимаемой должности, в 1С: ЗУП можно формировать комиссии, планировать аттестацию, назначать ответственных за подготовку документов к аттестации, формировать необходимые приказы, отражать результат аттестации и решения аттестационной комиссии.

Самообслуживание сотрудников

В личном кабинете сотрудникам доступно:

• личные данные, заявка в кадры на их изменение;
• график работы;
• расчетный листок;
• остаток отпуска и использование отпусков;
• диаграмма отпусков;
• персональные льготы;
• заявки на отпуск и командировки;
• заказ справок;
• регистрация отсутствий сотрудников;
• публикации обучающих мероприятий;
• электронные курсы;
• заполнение анкет 360.