Платформа Doctrina

Цифровая платформа управления корпоративными знаниями

Зачем нужна Doctrina

Стандарты и знания — это важнейший нематериальный актив, которым компания уже пользуется. Совершенствование стандартов и новые знания являются ключевым инструментом развития бизнеса. Doctrina — это цифровая система непрерывного развития.

Руководство контролирует процессы и сотрудников компании с помощью стандартов и знаний в виде правил, положений, приказов, инструкций и других документов. Эффективное управление этим ресурсом компании и его постоянное развитие, соблюдение стандартов всеми сотрудниками и предоставление необходимых знаний — все это является источником эффективного конкурентного преимущества компании.

Как структурируются и поддерживаются в актуальном состоянии стандарты и знания?

Как правило, знания организаций хранятся в печатных документах или папках на серверах, в электронной почте, архивах и т.д.

Как сделать так, чтобы подпись не была простой формальностью?

Обычно сотрудник получает знания в виде документов и расписывается в том, что он ознакомился с информацией.

Как эффективно управлять стандартами и знаниями в организации?

Процессы управления знаниями в компании обычно находятся на втором плане. Мы поможем вам использовать их последовательно и эффективно.

Системные задачи

Передача знаний

Организовать эффективную передачу и контроль стандартов и знаний от компании к сотруднику (конкретному сотруднику или группе сотрудников).

Оцифровка

Оцифровать HR-процессы управления (учета) знаний сотрудников.

Создание библиотеки

Создать единое (цифровое) место для накопления стандартов и знаний, представляющих ценность для компании.

Доступ

Онлайн-доступ к стандартам и знаниям, онлайн-общение между компанией и сотрудником.

Внедрение стандартов

Стандарты управления знаниями как элемент корпоративной культуры.

Модули платформы

Новые сотрудники

Ознакомление при приеме на работу с обязательными правилами, регламентами и стандартами компании.

Задать вопрос

Помощь сотрудникам по техническим или организационным темам, связанным с использованием приложения.

О компании

Способ довести необходимую информацию о компании от руководства к сотрудникам.

Новости компании

Информирование сотрудников о любых событиях происходящих в компании, в т.ч. связанных с платформой «Doctrina».

Извещения

Информирование сотрудников о каких-либо событиях, происходящих в платформе «Doctrina». Используется электронная почта и Telegram bot.

Телеграм бот

Доступ с мобильных устройств даже для тех пользователей, у которых нет организованного рабочего места с компьютером в офисе компании.

Оргструктура

Управление организационной структурой организации. Доступен просмотр в виде иерархического списка подразделений, отделов и должностей компании.

Управление пользователями

Централизованное управление доступом и правами пользователей к различным функциям и данным в платформе.

Справочники и классификаторы

Управление данными, хранящимися в справочниках и классификаторах. Актуализация справочных данных и их синхронизация с источниками.

Библиотека стандартов и знаний

Формирование корпоративной базы знаний компании, организация и хранение стандартов и регламентов компании.

Архив документов

Организация временного или постоянного хранения документов, которые утратили свою актуальность.

Тренинги

Организация систематического обучения сотрудников корпоративным знаниям, тесты на знание внутренних документов и регламентов.

AI помощник

Ускоряет и упрощает работу для создателей образовательных материалов. Искусственный интеллект помогает создавать тесты с ответами на основе конкретных материалов.

Аналитика результатов

Анализ результатов тестирования и оценка знаний сотрудников для определения уровня их компетенций в различных областях.

Личный кабинет

Персонализированное пространства для сотрудников – единая точка доступа к часто используемым функциям.

Эффективное управление стандартами и знаниями

Используйте нашу платформу для того, чтобы все стандарты и знания вашей организации были переданы вашим сотрудникам и максимально использованы ими.

Где разместить решение?

Оплачивая лицензию, вы выбираете где хотите разместить систему – на собственном севере или в облаке. Мы готовы оказать профессиональную поддержку по установке и настройке нашего продукта.

On-Premise

надёжно, безопасно и персонализировано

Этот способ размещения подразумевает, что платформа Doctrina будет находиться на серверах вашей компании. Только сотрудники вашей организации имеют доступ к этой информации, что обеспечивает высокий уровень конфиденциальности и безопасности. Поскольку вся информация физически находится в вашем офисе это обеспечивает мгновенный доступ к данным и их обработку без задержек.

Наше решение распространяется по модели On-Premise, но он адаптирован и под облачное размещение.

On-Cloud

быстро, удобно и экономно

Размещая платформу Doctrina на облачные серверы, вы избавляетесь от необходимости иметь собственные серверы и оборудовать их. Это значит, что вам не нужно беспокоиться о поддержке аппаратной или программной инфраструктуры. On-Cloud системы легко масштабируются под ваши потребности, позволяя вам увеличивать или уменьшать ресурсы сервера в зависимости от нагрузки. Доступ к данным осуществляется из любой точки мира при наличии подключения к интернету, что обеспечивает гибкость и удобство работы с информацией. Более того, данные автоматически обновляются, что гарантирует их актуальность без каких-либо усилий с вашей стороны.

Мы поможем вам выбрать облачный сервис и разместить на нем решение.

Преимущества системы

Для руководства

  • развитие вовлеченности каждого сотрудника в достижение целей и задач компании
  • Стимулирование генерации новых идей и инициатив по развитию бизнеса
  • Подготовка руководителей, способствующих повышению эффективности деятельности подразделений
  • Развитие корпоративной культуры знаний
  • Повышение лояльности персонала

Для HR

  • Оцифровка процессов обучения и переподготовки персонала
  • Систематизация обучения, передачи, проверки и оценки знаний
  • Минимизация разрыва в знаниях и навыках персонала
  • Повышение квалификации сотрудников
  • Снижение текучести кадров
  • Конкурентное преимущество при найме новых сотрудников

Для компании

  • Достижение показателей и прогрессивных результатов в деятельности
  • Повышение эффективности работы каждого сотрудника и коллектива в целом
  • Масштабирование проектов
  • Оптимизация затрат на обучение и передачу знаний, а также на обучение персонала в целом

Для сотрудника

  • Повышение интеллектуальной работоспособности
  • Повышение трудовой компетентности и усвоение корпоративных знаний
  • Активизация индивидуальной мотивации в общей работе компании
  • Расширение возможностей профессионального и карьерного роста
  • Повышение заработной платы

Принцип работы платформы

1. ВВОД ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ И СТРУКТУРЫ БИБЛИОТЕКИ СТАНДАРТОВ

Определение на уровне руководства базовых стандартов организации и распределение ролей по управлению стандартами. Осуществляется ввод штатного расписания (в т.ч. миграция),структуры библиотеки стандартов и знаний с учетом ролей и прав доступа.

2. СТАРТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СТАНДАРТОВ ОРГАНИЗАЦИИ

Начало наполнения библиотеки стандартов и знаний документами. Подготовка “welcome” пакетов стандартов и знаний для новых сотрудников.

3. ПОДГОТОВКА УЧЕБНЫХ КУРСОВ

Сотрудник отдела кадров готовит учебные материалы, открывает систему и создает шаблон учебного курса.

4. НАЗНАЧЕНИЕ ОБУЧЕНИЯ ДЛЯ СОТРУДНИКОВ

На основе созданного шаблона организуется учебный курс (с указанием даты, к которой он должен быть завершен) и назначается определенным подразделениям или отдельным сотрудникам.

5. ОБУЧЕНИЕ СОТРУДНИКОВ

Сотрудники получают уведомление о том, что им назначен новый курс обучения, проходят его и тест по окончании.

6. РЕЗУЛЬТАТЫ ОБУЧЕНИЯ

Результатами участия в учебном курсе могут быть: Пройден, Не пройден или Просрочен.

7. АНАЛИЗ РЕЗУЛЬТАТОВ

Полученные результаты заносятся в систему. На основании этого рассчитывается коэффициент успешности каждого сотрудника, отдела и компании в целом. Руководители имеют доступ к сводной таблице результатов по сотрудникам и подразделениям.

Интеграция с внутренними системами

Системы кадрового учета

для загрузки на платформу информации о структуре организации, количестве сотрудников, их должностях, потребностях и возможностях обучения

Системы развития и оценки персонала

для загрузки в платформу информации о корпоративном обучении и аттестации сотрудников, а также для передачи в платформу оценок, полученных обученными лицами

Другие системы компании

для обмена другой информацией, имеющей отношение к процессу корпоративного обучения.