Для бухгалтеров и расчетчиков
Расчет и учет зарплаты
«1С: Зарплата и управление персоналом» позволяет автоматически начислять заработную плату, подоходный налог и страховые взносы в соответствии с законодательством РМ, в том числе организациям с большим количеством сотрудников.
В «1С: Зарплате и управлении персоналом» реализованы все формы оплаты труда: повременная (с использованием месячных, дневных и часовых тарифных ставок), сдельная или с использованием премиальной системы. В соответствии с актами организации в программе можно указать различные варианты премирования. Можно настроить любое начисление и удержание: фиксированной суммой либо произвольной формулой. В результате в информационной системе для каждого начисления и удержания устанавливаются все характеристики, необходимые для автоматического расчета заработной платы, исчисления подоходного налога и взносов. Это позволяет вести все расчеты в соответствии с учетной политикой организации.
Размеры всех тарифных ставок задаются в леях с точностью, указанной при начальной настройке программы. Размеры ставок могут определяться тарифными сетками в соответствии с разрядами сотрудников. Для одного сотрудника может одновременно применяться несколько тарифных ставок. При начальной настройке можно указать варианты принятой в организации системы премирования.
Исчисление налогов и взносов
«1С: Зарплата и управление персоналом» обеспечивает исчисление регламентированных законодательством удержаний из дохода сотрудника:
- налога на доходы физических лиц (подоходный налог);
- взносов в фонд социального страхования;
- взносов на обязательное медицинское страхование.
Подоходный налог к удержанию рассчитывается автоматически для каждого работника с учетом его освобождений.
Страховые взносы рассчитываются автоматически при начислении зарплатных доходов по всевозможным видам тарифам, предусмотренным законодательством с учетом страхового статуса сотрудников – резидент или нерезидент.
Взносы на обязательное медицинское страхование рассчитываются автоматически при направлении доходов на выплату.
Отчетность в контролирующие органы
По результатам учета доходов сотрудников, сумм исчисленных налогов и взносов, данных об уплате в фонды, автоматически формируется регламентированная налоговая и статистическая отчетность:
- Отчет об удержании подоходного налога, взносов медицинского и социального страхования (IPC);
- Информация о заработной плате и других выплатах (IALS);
- Движение работников и рабочие места (LM-Годовой);
- Движение работников и рабочие места (LM-Квартальный);
- Заработная плата (M1);
- Распределение численности работников по размерам начисленной зарплаты (M2);
- Оплата и стоимость труда (M3);
- Несчастные случаи на производстве (AM);
- Профессиональное обучение работников (FORPRO);
- Информация об установлении социальных и медицинских прав, связанных с трудовыми отношениями (IRM).
Удержания из заработной платы
«1С: Зарплата и управление персоналом» позволяет рассчитывать удержания:
- по назначениям — профсоюзные взносы, исполнительный лист, вознаграждения платежного агента, удержания за неотработанные дни отпуска, удержания в счет расчетов по прочим операциям, прочие удержания в пользу третьих лиц;
- ежемесячно или только когда введено значение показателя;
- иными способами — фиксированной суммой, до указанного предела или формулой на основании комбинации любых данных, доступных в регламентированных способах расчета.
В «1С: Зарплате и управлении персоналом» реализован контроль ограничения взысканий в соответствии с требованиями ст. 149 ТК РМ.
Взаиморасчеты с сотрудниками
«1С: Зарплата и управление персоналом» автоматизирует и документирует весь трудоемкий процесс выплаты зарплаты. Зарплата может быть выплачена сотрудникам:
- авансом — в результате предварительного расчета за первую половину месяца, фиксированной суммой, процентом от тарифа;
- в межрасчетный период — отпускные, материальная помощь, командировочные, расчет при увольнении;
- по результатам работы за месяц.
Выплаты по договорам ГПХ могут производится единовременно или на основании актов приемки этапов работы.
Программа позволяет подготовить ведомости на выплату или перечисление денежных средств и автоматически заполнить:
- списки сотрудников
- суммы к выплате
Программа формирует соответствующие печатные формы или файлы для выгрузки ведомостей в банк и их загрузки в «Клиент-Банк» (для каждого банка автоматически формируется свой формат (структура) передаваемых файлов выгрузки).
Выплачивать суммы сотруднику можно зачислением на карточку, открытую в рамках зарплатного проекта, перечислением на счет в банке, через кассу или раздатчика (лицо, уполномоченное на передачу денег). Для удобства подготовки ведомостей в программе можно настроить способ, место выдачи и уполномоченное лицо для всей организации, для подразделения организации или для сотрудника.
Программа формирует в печатной и электронной форме документы, необходимые для оформления выплат сотрудникам разными способами. Для каждого способа (места) выплаты предусмотрена соответствующая ведомость.
Банковские счета сотрудникам могут открываться централизованно — в рамках так называемого зарплатного проекта. Причем организация может открыть одновременно несколько зарплатных проектов. Также сотрудник может указать личный банковский счет для перечисления зарплаты.
Реестры с указанием сумм и заявления об открытии лицевых счетов передаются в банк, как правило, в электронном виде. В этом случае файл можно отправить в банк по специальным каналам связи, например, через «Клиент-Банк», или передать на физическом носителе (флеш-карта, диск).
Взаиморасчеты с бюджетом
Начисление подоходного налога к уплате в бюджет осуществляется автоматически при направлении заработной платы на выплату в разрезе налоговых подразделений.
Перечисление подоходного налога в бюджет регистрируют отдельными документами, а контролировать взаиморасчеты с бюджетом поможет «Ведомость расчетов с бюджетом по подоходному налогу».
Начисление взносов социального страхования осуществляется автоматически в документах при начислении доходов сотрудникам.
Начисление взносов медицинского страхования к уплате в бюджет осуществляется автоматически при направлении заработной платы на выплату.
Перечисление взносов регистрируют отдельными документами «Уплата страховых взносов в фонды», а контролировать взаиморасчеты с бюджетом по социальным и медицинским взносам поможет «Анализ взносов в фонды».
Прочие доходы
«1С: Зарплата и управление персоналом» упрощает учет договоров на выплату прочих «незарплатных» доходов, например, с арендодателями. Договор регистрируется на длительный срок. Выплата «незарплатных» доходов возможна отдельными ведомостями, а расчеты по таким договорам отражаются в аналитике по контрагентам и не попадают в расчетные листки и своды по зарплате.
